Avisos de Privacidad para Colaboradores

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es Fundación Santos y de la Garza Evia, I.B.P. (en lo sucesivo “TECSALUD”) con domicilio ubicado en Av. Ignacio Morones Prieto No. 3000, colonia Los Doctores, Monterrey, Nuevo León. C.P. 64710.

Datos personales tratados por TECSALUD

TECSALUD para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia (en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biométricos, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que TECSALUD trate sus datos para contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestión de seguros.

Asimismo, le informamos que en caso de ser necesario por la naturaleza del puesto de trabajo, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán los siguientes datos personales sensibles que requieren especial protección: datos del estado de salud. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y TECSALUD, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

Finalidades primarias

TECSALUD tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

Elaboración de su expediente laboral;

Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designación de beneficiarios) y tarjetas para vales de despensa;

La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en TECSALUD;

Brindarle capacitaciones;

Para la presentación a usted de la propuesta económica;

La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;.

Para la realización de check up médicos;

El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con TECSALUD y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo, IMSS e INFONAVIT, y otras que correspondan;

La administración del acceso físico a las instalaciones de TECSALUD;

La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas;

La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de TECSALUD;

Realizar trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios correspondientes (en caso de extranjeros);

La administración de los servicios de nómina, incluyendo, pero sin limitar, movimientos de salario, pago de horas extras y demás prestaciones;

Para programas de bienestar integral;

Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores y demás que considere necesarios TECSALUD, así para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo a los convenios suscritos por TECSALUD con las diferentes aseguradoras;

Al término de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios;

Para la designación de beneficiarios en seguros de vida;

Dar referencias laborales de usted conforme lo permitan la leyes aplicables y;

Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos;

En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.

Además, TECSALUD tratará los datos personales de terceros señalados por usted, para contactarles en caso de emergencia.
Le informamos que usted no puede oponerse a que TECSALUD cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y TECSALUD.

Finalidades secundarias

Además, si usted no se opone, TECSALUD tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y TECSALUD, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

Para la mejora y fomento del entorno y clima laboral (como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales).

Su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada para la elaboración de material informativo y promocional.

Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones de TECSALUD, tales como revistas y comunicados

Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.

Realizar el envío de publicidad y comunicaciones de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de productos y servicios propios y/o de terceros, a través de diversos medios y canales de comunicación tanto físicos como electrónicos.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo de aviso de privacidad.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

Transferencias

TECSALUD, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tabla Tercero receptor de los datos personales
Tercero receptor de los datos personales	Finalidad	Consentimiento
Sorteos TEC (Enseñanza e Investigación Superior, A.C.).	Por si existiese una posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil, ofrecerle oportunidades de trabajo.	Necesario
Caja de Ahorro Institucional.	Emitir constancias laborales.	Necesario
Autoridades laborales y/u otras aquellas autoridades competentes	Por si existiese una posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil, ofrecerle oportunidades de trabajo.	Necesario
Entidades que son partes relacionadas de TECSALUD	Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados que se expidan a mi favor.	No necesario
Aseguradoras	Para dar cumplimiento a disposiciones legales	No necesario
Empresas de acomodamiento de usted y de su familia	Para dar cumplimiento a disposiciones legales	No necesario
Empresas aéreas	Para solicitar cotizaciones de productos, servicios o beneficios a los que usted sea acreedor,	Necesario
Empresa que provee Tarjetas para Vales de Despensa	Para solicitar cotizaciones de productos, servicios o beneficios a los que usted sea acreedor,	Necesario
Instituciones bancarias	Para dar cumplimiento a disposiciones legales	No necesario
Autoridades competentes	Para solicitar cotizaciones de productos, servicios o beneficios a los que usted sea acreedor,	Necesario
Organismos públicos del gobierno federal mexicano	Para dar cumplimiento a disposiciones legales	No necesario
Empresas e instituciones educativas nacionales y extranjeras que tengan celebrados convenios de colaboración y/o prestación de servicios con TECSALUD	Para solicitar cotizaciones de productos, servicios o beneficios a los que usted sea acreedor,	Necesario
Empresa Prestadora de Servicios de Certificación con quien se tenga celebrado contrato de prestación de servicios	Para dar cumplimiento a disposiciones legales	No necesario
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey	Para solicitar cotizaciones de productos, servicios o beneficios a los que usted sea acreedor,	Necesario
Otras terceras empresas	Para dar cumplimiento a disposiciones legales	No necesario
Empresas o instituciones con las que se tengan celebrados convenios de colaboración	Para solicitar cotizaciones de productos, servicios o beneficios a los que usted sea acreedor,	Necesario

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Si usted no desea que TECSALUD transfiera sus datos personales para aquellas finalidades para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección: datospersonalestyc@tecsalud.mx en donde se le atenderá en tiempo y forma.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico.

Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior. Para darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud de Derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo.

Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior.

Nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a el TECSALUD a la dirección de correo electrónico de aviso de privacidad. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de TECSALUD.

Uso de Cookies

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión, región en la que se encuentra, tipo de navegador, tipo de sistema operativo, fecha y hora del inicio y final de una sesión, páginas web visitadas, búsquedas realizadas y publicidad revisada, mismos que utilizamos para brindarle un mejor servicio.

Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los siguientes pasos: eliminando la memoria caché de tu navegador con el fin de salvaguardar tus datos de inicio de sesión.

Para más información sobre el uso de estas tecnologías, puede enviar un correo a avisoprivacidad@servicios.tecsalud.mx

Cambios al Aviso de Privacidad TECSALUD le notificará sobre cambios y actualizaciones al presente aviso de privacidad a través de la siguiente liga: https://tecsalud.mx/avisos-privacidad

Cambios al Aviso de Privacidad

TECSALUD se reserva el derecho, bajo su exclusiva discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Derivado de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, el presente Aviso de Privacidad estará sujeto a modificaciones o actualizaciones. En tal caso, TECSALUD publicará dichas modificaciones en el sitio web tecsalud.mx e indicará la fecha de última versión del aviso. Le recomendamos revisar periódicamente esta página con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al presente.